Galatasaray Üniversitesi

FAALİYET KONULARI   

Taşınır Kayıt Yetkilisi

Taşınır iş ve işlemlerinin yasal düzenlemeler ve belirlenen standartlara uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.  

Taşınır Kontrol Yetkilisi

Taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek. 

GÖREVLERİ

TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİNİN GÖREVLERİ 

• Harcama Biriminin envanterinde bulunan taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak,
• Doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
• Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
• Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak,
• Depodan çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları gerçekleştirme görevlisine bildirmek, 
• Depo sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları Daire Başkanına bildirmek,
• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak,
• Harcama Biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
• Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve daire başkanına sunmak,
• Görevden ayrılması durumunda sorumluluğu dâhilinde bulunan envanteri devir ve teslim etmek, 
• Harcama Biriminin tüketim malzemesi çıkışlarını 3’er aylık dönemler halinde her dönem sonunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek,
• Tüketim malzemesi hariç, satın alma dışındaki tüm giriş (devir, tahsis, bağış, hurdaya ayırma vb.) işlemleri ile çıkış işlemlerinin on gün içerisinde ve yıl sonunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek, 
• Her yıl sonunda, Aralık ayı içerisinde ambar adreslerini ve diğer bilgileri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek,
• Bağlı olduğu birim yöneticisi  tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.

TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİNİN SORUMLULUKLARI

• Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,
• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yapacağı iş ve işlemleri,  şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİNİN GÖREVLERİ

• Taşınır kayıt yetkilisinin yürüttüğü işlemlerin ve kayıtları yasal düzenlemelere ve taşınır süreçlerine uygunluğunu kontrol etmek, uygun olmayanların düzeltilmesini  ya da iptalini sağlamak.
• Taşınır kayıt yetkilisinin birimde yapmış olduğu taşınır iş ve işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.
• Düzenlenen belgelerin, mevzuata ve standart mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek.
• Yapılan işlemler sonucunda düzenlenen belge ve cetvellerin doğruluğunu kontrol  ederek imzalamak.

TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİNİN SORUMLULUKLARI 

• Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak,  görevlerini yerine getirmek,
• Mevzuatı takip etmek, ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,
• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Yapacağı iş ve işlemleri,  şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmektir.

İlgili Mevzuat

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği, Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği, Taşınır Mal Yönetimi Kılavuzu 

Temel Yetkinlikler

• İş ahlakı ve güvenilirlik
• Ekip/Takım çalışması
• Gelişime ve değişime yatkınlık
• Mevzuata uyma ve hesap verebilirlik
• Muhakeme
• Sonuç odaklı
• Sorun çözebilme

Teknik Yetkinlikler

• Kamu mali yönetim bilgisi
• Sistemli çalışma
• İşlem gerçekleştirme ve kontrol
• Resmi yazışma ve dosyalama
• Taşınır mevzuatı bilgisi
• BKMYBS, KBS, HYS vb. yönetim bilgi sistemi kullanımı