Galatasaray Üniversitesi

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız,  Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 190 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlar ve düzenlemeler ile verilen yetki, görev ve sorumluluklar kapsamında;

Hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme gibi mevcut kaynaklar ile mal ve malzemeyi en kısa sürede, en avantajlı şekilde temin etmek, depolamak ve dağıtımını sağlamak, hizmet alımlarını sağlıklı bir şekilde yürütmek ve  denetlemek, Üniversitemiz akademik ve idari personelin personel giderleri işlemlerini titizlikle yürütmek, taşınmaz malların kiralama işlemlerini yapmak, her türlü destek hizmetini yürütmekle görevlidir.

İlgili Mevzuatlar:

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat,
• Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 
• 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, 
• İhale kanunları ve ilgili mevzuat, 
• 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, 
• Personel kanunları ve ilgili mevzuat, 
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
• 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 
• 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 
• 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu,
• 3065 Sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu,
• YÖK Mevzuatı, 
• Diğer Mevzuatlar

Görevleri: 

• Daire Başkanlığımız teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili çalışma usul ve esaslarını düzenlemek
  Yönetim fonksiyonlarını (planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon, karar verme ve denetim) kullanarak, birimin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak
• Kanunlar ve yetkiler çerçevesinde çalışma birimlerinde prosedür ve talimatların uygulanmasını sağlamak.
• Birim personelinin iş analizine uygun çalıştırılmasını sağlamak ve iş analizinde gerekli olan güncellemeleri düzenli yapmak
• Başkanlığımızın,  Üniversitenin diğer birimleriyle gerektiğinde iş birliği ve koordinasyon içinde çalışmasını sağlamak
• Üniversitemiz stratejik planına uygun gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak
• Daire Başkanlığımız yıllık birim faaliyet rapor ve  vb diğer raporların  hazırlanarak ilgili yerlere bildirimini sağlamak
• Daire Başkanlığımız görev alanına giren konularda, gerektiğinde  karar-destek unsuru olarak üst yönetimi bilgilendirmek, görüş ve önerilerde bulunmak
• Daire Başkanlığının çalışmaları konusunda birim amirlerine bilgi vermek
• Uygulama faaliyetlerine ilişkin  mevzuat değişikliklerini sürekli takip etmek
• Birim hizmet içi eğitimin etkinliğini sağlamak
• Birim personelinin işi ile ilgili kurs, eğitim, toplantı, seminer katılımını sağlamak
• Başkanlığımız iş ve işlemleri ile ilgili mali yıl iş takvimi oluşturmak ve takibini yapmak
• Daire Başkanlığımızca sunulan hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Mali yıl Bütçe ödeneklerinin etkinliğini ve kontrolünü sağlamak
• Üniversitemiz birimlerinin, maaş tahakkuk, ekders, fazla mesai işlemlerinin giriş, takip, uygulama ve sonuç işlemlerinin yapılmasını, Sosyal Güvenlik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
• Harcırah işlemlerinin yürütülmesin sağlamak
• İlgili kanunlar ve yasal mevzuat çerçevesinde Üniversitenin mal ve hizmet alımlarının, genel giderlerin, bakım, onarım,  kiralama  hizmetlerinin karşılanmasını sağlamak
• İhalelerle ilgili birimlerden gelen taleplerin incelenmesini ve karara bağlanmasını sağlamak
• Mal ve Hizmet alımlarında yüklenici firmanın sözleşme hükümlerine uygunluğunun denetlenmesini sağlamak
• Daire Başkanlığımız taşınır kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
• Rektörlük temsil ağırlama giderlerinin karşılanmasını sağlamak
• Üniversite birimlerine ihtiyaçları doğrultusunda her türlü mali destek hizmetinin verilmesini sağlamak
• Yapılan işlemlere ait ödeme belgelerinin mevzuata uygunluğunu kontrol etmek ve onaylamak
• EBYS' ye ilişkin her türlü iş ve işlemlerin takibini ve denetimini yapmak
• Başkanlığımızda bulunan büro makineleri, demirbaş eşya, araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak
• Harcama yetkilisi sıfatıyla bu yetkisini gerektiğinde uygun gördüğü kişilere devretmek ve gerçekleştirme görevlilerini belirlemek
• Bağlı olduğu yöneticiler tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
• Daire Başkanı görevleri ve yaptığı tüm iş ve işlemlerden dolayı Genel Sekreter, Rektör Yardımcıları ve Rektöre karşı sorumludur.